הוצאות סוף שנה מתקרבות? כך בעלי עסקים יכולים לחסוך אלפי שקלים בהזמנות מחו"ל

סוף השנה העברית הוא תקופה סוערת בעולם העסקי: חגי תשרי בפתח, הביקוש עולה, ומרבית בעלי העסקים נערכים מראש עם מלאים מוגדלים, מתנות ללקוחות, חומרי גלם לספקים מקומיים ולעיתים קרובות, גם עם הזמנות מחו"ל.

אבל אם אתם רגילים "לסגור כמו תמיד" עכשיו הזמן לעצור רגע. כי לפני שאתם לוחצים על כפתור ההעברה או מזמינים עוד מלאי, יש לא מעט כסף שאפשר לחסוך, לעיתים בלי לשנות דבר מהותי רק להתייעל. ריכזנו עבורכם את חמשת התחומים המרכזיים שבהם שווה לעצור, לחשב ולחסוך.

הזמנות גדולות? בדקו מחדש את תנאי המשלוח

עבור עסקים שמייבאים מוצרים או חומרי גלם, אחת ההוצאות הכבדות ביותר היא עלויות השילוח. רבים מקבלים את הצעת הספק כמובן מאליה אך בפועל, בחירה מושכלת של שיטת שילוח יכולה לחתוך עלויות משמעותיות.

בדקו האם אפשר לעבור משילוח אווירי לשילוח ימי? האם ניתן לאחד מספר הזמנות למשלוח אחד מרוכז? האם כדאי להשתמש בשירותי שילוח צד ג', ולא בשירות שהספק עובד איתו?

לדוגמה: עסק שמזמין סחורה בכמות בינונית עשוי לשלם מאות דולרים מיותרים על משלוח אווירי בעוד ששליחה ימית, מעט איטית יותר, תחסוך אלפי שקלים בשנה.

העברת כספים לחו"ל: אל תשלמו יותר ממה שצריך

תקופת החגים היא גם עונה של תשלומים מרוכזים לספקים בינלאומיים, ובדיוק שם נכנסת לתמונה אחת ההוצאות הסמויות שמעסיקים רבים מפספסים: עמלות ההעברה ומט"ח.

שירותי הבנק גובים עמלה על כל העברה, לרוב בשילוב עם שער חליפין פנימי שפחות משתלם ללקוח. לעומת זאת, שירותים ייעודיים לעסקים כמו Wise, קילרשיפט, קוברסי, אוקורה או Revolut Business מציעים עמלות קבועות ושערים תחרותיים ובאתרי השוואה שונים ניתן לבדוק מראש איזו פלטפורמה מציעה את העברת הכספים המשתלמת ביותר.

מעבר לפלטפורמה חיצונית עבור העברת כספים לחו"ל יכול לחסוך לעסק מאות ואף אלפי שקלים בתקופת החגים במיוחד אם מדובר במספר תשלומים גדולים.

כמה אפשר לחסוך? בעסק שמעביר 20,000 דולר בחודש, ההפרש בין העברה בנקאית רגילה לבין שירות מתמחה יכול להגיע ל־600–800 ש"ח בחודש כלומר למעלה מ 8,000 ש"ח בשנה.

ניהול חשבוניות ותשלומים - גם כאן מסתתר חיסכון

בזמן שכל תשומת הלב מופנית להזמנות ולהכנסות, לא מעט בעלי עסקים שוכחים לבדוק את התשלומים הקבועים: שירותים שממשיכים לרוץ מבלי לשים לב, מנויים שלא נעשה בהם שימוש, ריבוי ספקים על אותו שירות.

לקראת ספטמבר־אוקטובר, זה זמן מצוין לעבור על דוח הוצאות חודשי ולבצע "ניקוי אביב", גם אם באיחור קל.

למשל כדאי מאוד, לעבור על דוח כרטיס האשראי של העסק מהחודשים האחרונים, לבדוק חיובים קבועים, השוואת רישיונות תוכנה מול מספר העובדים הפעילים ולנהל רישום מסודר של התחייבויות עתידיות כדי לא להיתקל בהפתעות סוף שנה.

חשבתם על מתנות לחגים? זה הזמן לחשוב מחוץ לקופסה

במקום להזמין חבילות שי לפי הקטלוג הסטנדרטי, יש היום פתרונות יצירתיים ויעילים יותר רכישה ישירה מהיבואן, קנייה קבוצתית עם עסקים נוספים, או מתנות דיגיטליות שדורשות אפס לוגיסטיקה. גם כאן, שינוי קטן יכול לחסוך סכומים גדולים, מבלי לפגוע בחוויית הלקוח.

אז נסכם ונאמר תקופת החגים היא הזדמנות עסקית אך גם מלכודת הוצאות. עסקים חכמים בודקים את עצמם דווקא כשיש הכי הרבה עבודה: איך מעבירים כסף בצורה משתלמת, איך מקצצים בעלויות משלוח, ואיך מייצרים מקסימום ערך בכל שקל. גם בלי מהפכות רק עם כמה החלטות טובות אפשר להיכנס לחגים ברווח נקי יותר.