שחיקה בעבודה? השעה הספציפית ביום שיכולה לשנות את החיים שלכם

בעולם העבודה התובעני, עובדים ומנהלים רבים מוצאים את עצמם שקועים בלתי פוסקת במענה למשימות דחופות. המייל שמתמלא, שיחות הטלפון, הודעות המסרים המיידיים והפגישות הבלתי נגמרות שואבים את מרב האנרגיה. אולם יועצות קריירה בכירות מבהירות כי עובדים פרודוקטיביים במיוחד מקפידים לשריין לעצמם מדי יום שעה אחת שמשנה להם את החיים. שעה זו, המכונה "שעת חשיבה אסטרטגית", מיועדת כולה לתכנון, לפתרון בעיות ולסיעור מוחות ללא הפרעות חיצוניות.

לדברי מומחיות בתחום, קיים הבדל עמוק בין עבודה "תגובתית" לבין עבודה "יוזמת". עבודה תגובתית היא כזו שמונעת על ידי גורמים חיצוניים - כמו מענה להודעות, "כיבוי שריפות" וטיפול בדרישות מיידיות של קולגות. עבודה זו אמנם מעניקה סיפוק מיידי ונראית לעין, אך היא מגיעה על חשבון תכנון לטווח ארוך. לעומת זאת, עבודה יוזמת נובעת מהשיקול האישי של העובד לגבי מה שבאמת חשוב ומקדם את יעדיו האמיתיים. בשורה התחתונה, הן קוראות לקחת "פסק זמן" של שעה, לעזוב את כל המשימות ולתכנן לטווח הארוך.

כדי ליישם בהצלחה את שעת החשיבה האסטרטגית בסדר יום עמוס, המומחיות ממליצות לקבוע אותה כפגישה קבועה ביומן, לתקשר את חשיבותה לקולגות כדי למנוע הפרעות, ולהכין מראש את הנושאים או השאלות שבהם יתמקדו. כמו כן, מומלץ לבחור את התזמון בהתאם לשעות שבהן הערנות המחשבתית היא בשיאה, ולמצוא סביבה שקטה שתאפשר ריכוז מלא. הן בטוחות כי במקום נסיון לבצע מספר משימות במקביל, ההפסקה הזאת חוסכת מהמוח את המחיר הקוגניטיבי הכבד של מעבר בין משימות ויוצרת יעילות בהמשך.

כאשר מנהלים או מעסיקים מבקשים לקבוע פגישות בזמן המיועד לשעת האסטרטגיה, תסבירו כי ההפסקה שלכם, שמגיעה על חשבון הזמן שמגיע לכם, תתרום לאיכות העבודה של הארגון כולו. לורן מרגוליס, מאמנת מנהלים בכירה, מסבירה את החשיבות: "המנהלים שאיתם אני עובדת הולכים לכל כך הרבה כיוונים - מענה לשאלות, כיבוי שריפות ותפיסת מקום בפגישות - אבל התכנון לטווח ארוך והחשיבה האסטרטגית נפגעים. כאשר החשיבה האסטרטגית שלך נפגעת, נפגע גם היתרון התחרותי של הארגון שלך".

המומחים טוענים כי השעה הזו אינו חייבת להיות קבועה. במידת הצורך, ניתן להזיז את השעה המיועדת בתוך הלו"ז היומי, אך העיקרון נשאר: שמירה על יחידת זמן מרוכזת אחת שתשיג תוצאות בטווח הארוך.