יישוב הדעת בעידן של עומס. איך סדר חיצוני תומך בשקט הפנימי ובפרנסה

כאשר סביבת העבודה עמוסה בניירות, חפצים, מסכים ו”רעש ויזואלי” אז גם המחשבה נעשית עמוסה ואנחנו נשחקים.

 סביבת עבודה מאורגנת אינה רק עניין טכני. 
שולחן מבולגן אינו רק עניין אסתטי.
הוא משדר למוח:

·חוסר סיום

·עודף משימות

·חוסר סדר עדיפויות

עם הזמן, התחושה הזו מחלחלת גם לתחומים אחרים של החיים.

סדר כהשתדלות – לא כמטרה בפני עצמה

חשוב לדייק, הסדר אינו תחליף לאמונה, ואינו הבטחה להצלחה.
הוא חלק מהשתדלות נכונה לפרנסה מאוזנת ולחיים רגועים יותר.
באמצעות כלים פשוטים ליצירת סדר במשרד הביתי ובבית, מתגלה כיצד שינויים קטנים יכולים לפנות מקום לבהירות, רוגע ושלום בית. 

כאשר סביבת העבודה מסודרת:

·קל יותר להתחיל משימה

·פחות אנרגיה מתבזבזת על חיפושים

·יש תחושת רציפות ויציבות

הסדר אינו שולט באדם, הוא משרת אותו.

איך יוצרים סדר במשרד הביתי בלי להעמיס על החיים?

1. גבולות ברורים

גם לאלו אשר עובדים מהבית, חשוב להגדיר גבולות ברורים והפרדה בין החיים בבית לעבודה בבית.
לאילו גבולות כדאי להתייחס?

·אזור עבודה קבוע

·שעת התחלה וסיום ליום העבודה

·הפרדה בין “בית” ל“עבודה”, ולו ברמה הסמלית

גבולות חיצוניים יוצרים גבולות פנימיים.

2. פשטות לפני הכול

לא צריך משרד גדול או יקר. צריך בהירות.

השארת חפצים רלוונטיים בלבד, ויצירת מקום קבוע לכל דבר, מפחיתה עומס מנטלי באופן מיידי.

3. כלים תומכים, לא מציפים

סדר במשרד הביתי כולל:

·אחסון ותיוק ברור לפי נושאים

·נגישות למה שנמצא בשימוש יומיומי

• מחשבון על השולחן

·הימנעות מהצטברות “רק למקרה ש…”

4. סדר יומיומי קטן

לא “יום ניקיון”, אלא הרגל:

·סיום יום עם שולחן מסודר

·החזרת פריטים למקומם

·טיפול במסמכים בזמן אמת

הרגלים קטנים שומרים על שקט גדול.

סדר, פרנסה ושלום בית

כאשר העבודה מתנהלת ברוגע יש פחות תסכול, פחות מתח שמחלחל לבית ויותר נוכחות עם המשפחה.

לא פעם, שיפור בסדר החיצוני במשרד ובמחשבות משפיע גם על האווירה בבית בחיים הפרטיים.
אתה כבר לא מסתובב מוטרד, יש לך פניות מחשבתית להכיל את הסובבים אותך. וזה יקר מפז!

כלים נוספים ופשוטים לשגרה מורכבת

השגרה המודרנית מלאה בפרטים קטנים, משימות חופפות ודרישות משתנות. בתוך המציאות הזו, לא תמיד נדרש שינוי גדול או מהפכה כוללת לעיתים דווקא כלים פשוטים, נגישים וברורים הם אלו שמאפשרים לייצב את היום יום. כאשר סביבת העבודה מאורגנת באופן בסיסי ובהיר, קל יותר לנהל את הזמן, לשמור על רצף בעשייה ולהפחית את תחושת העומס.

• ריהוט משרדי תומך - סדרו לכם משרד נוח, שולחן איכותי, כיסא מחשב אורטופדי. תעריכו את הגוף שלכם ואת הנוחות שלכם בזמן העבודה.

·תיוק נכון - חלוקה הגיונית, נגישות נוחה, מיקום קבוע.

·בניית סיסטמות קבועות - כשמגיעה חשבונית להכניס אותה לתזרים לתייק אותה ולתת לה את כל ההשלכות החשבונאיות

• מיקום שעון בטווח ראיה - אל תלכו לאיבוד עם הזמן. תזמנו את הזמן אותו אתם מקדישים ליום העבודה ואף לכל משימה ומשימה.

לא כדי “להיות יותר יעילים”, אלא כדי להיות יותר רגועים.

לסיכום הסדר נועד לפנות מקום לשקט