שאלות לגבי כספי ציבור בעבודה

בס"ד

לכבוד הרב שלום
אני עובדת חדשה במשרד שממומן מכספי ציבור.
לא יצא לי עדיין לעבוד בעבודת ציבור, המשולמת מכספי ציבור, והייתי רוצה להבין כמה דברים כדי שחלילה לא ייגרם גזל :

1) החתמת שעון גם כשאין עבודה – אני מחתימה את השעון בבוקר ומגיעה למשרד, ויוצא שאין עדיין עבודה לתת לי, או במהלך היום יש זמנים כאלה, מה עלי לעשות בזמן הזה? האם אני יכולה לעשות דברים אישיים ?

2) באופן כללי, ניהול הזמן לאורך היום – כשיש עבודה, אני משתדלת להתעסק בה ולא בדברים אחרים, אבל יש ימים שזה יכול להיות גם 7.5 שעות ברצף שתמיד יש מה לעשות, ואז אני לא זמינה לשום דבר – אם חברה מתקשרת שהיא צריכה לשאול אותי משהו, הודעה שחברה שלחה לי לקבוע להיפגש אחרי העבודה, גם פשוט לקום מהכיסא ולהתמתח ולהסתובב קצת ולהוריד את העיניים מהמסך (לעלות ולרדת במדרגות אולי...), ללכת להכין לי שתייה, אם הודיעו שחייל נפטר ואני רוצה לראות רגע חדשות, לבחור שיר בנגן, לבדוק לגבי הערך התזונתי של האוכל שאמרו שיש היום בקפיטריה כדי לדעת מה כדאי לי לקחת, מה צורת הישיבה הנכונה, - כמה אני יכולה להיות גמישה עם הזמן שבו אני אמורה לעבוד?

3) כמה מהר עלי לעבוד? בימים הראשונים עבדתי במלוא כוחי ב"ה אבל עם הזמן ראיתי שמתחילים לי כאבי ראש, השאלה אם אני אעבוד לאט יותר ואקח את הזמן האם זה לא בזבוז כספי ציבור? – מה ההגיוני כאן?

4) כמו כן זכיתי בשותפות חברותיות ונעימות למשרד ב"ה, ויוצא שמתפתחות שיחות ידידותיות של היכרות ושיתופים והתעניינות – עד כמה מותר לי לעצור את העבודה ולדבר איתן? שוב, מה ההגיוני?

5) עיסוקים של העבודה אבל לא בדיוק העבודה – למשל לשאול את הרב, לשאול לגבי התנאים והזכויות שלי, לעדכן נוכחות של יום אחר – האם אלו דברים שמותר לעשות על חשבון זמן העבודה או שבזמני הפנוי דרך מיילים וכו'?

6) בנוסף, אם יש לי עיסוקים להתעסק בהם במחשב, נניח לאחר שהעברתי כרטיס יציאה – האם יש פה עניין של גזל חשמל ?

7) ב"ה אני נוהגת שלא להרבות בשיחה עם גברים, ובסביבה שלי גם אין בדרך כלל את המורכבות הזו, איך עלי לנהוג אם נניח מגיע גבר מהתחזוקה ומעבר לדברים הענייניים הוא מדבר עם העובדות (חברותיות ב"ה) והן מנסות לשתף אותי בשיח ? לייבש אותו...? לא הייתי רוצה לפגוע ביהודי...

8) כחלק מהעבודה אני כותבת תשובות לפונים (אזרחים), אני לא רגילה שלא לכתוב בס"ד בתחילת מכתב, מה עלי לעשות במקרה הזה?

9) שאלה בנושא אחר – אני נוהגת ע"פ הרב עובדיה יוסף, ובכשרות מקפידה לאכול עטרה ומחפוד וקהילות וכדומה, הבנתי שבחדר האוכל הבשר הוא הכשר רבנות רגיל שזה בוודאי לא שייך, אבל העוף רבנות מהדרין – האם לדעת הרב ע"פ הרב עובדיה יוסף ורמת הכשרות שלי שייך ההכשר הזה?

10) אם העובדים בחדר האוכל אומרים לי שהאוכל הפרווה הוא בחזקת בשרי – כלומר שאין כף שנגעה גם בעוף וגם באורז, אבל זה אותם סירים במטבח ויום מכינים בהם ככה ויום ככה – האם אני יכולה לאכול חלבי אחרי שאכלתי אוכל פרווה?

אוסיף לצורך העניין שאת השאלות האלו מורכב לי לשאול את האחראית שלי, מה מקובל ומה הנוהל, כי היא איתי במשרד ומהמקובל בחדר עלו לי השאלות האלה, אם הרב מבין, ולא הייתי רוצה ליצור אווירה מתוחה שכביכול אני מותחת עליה ביקורת ח"ו...

סליחה על ההטרחה ותודה רבה לרב, אלו הרבה שאלות... אני פשוט מאוד מנסה להיזהר בכספי ציבור וגם בהלכות נוספות.

אם הרב יוכל להפנות אותי לספר או אתר שיש שם את ההלכות האלה אשמח ללמוד גם בעצמי.

תודה רבה !