שימוש בכספי צדקה

שלום לכבוד הרב. פתחנו אני ועוד שני חברים ארגון קטן (בינתיים) שאנחנו אוספים תרומות (וברוך ה` תורמים הרבה), קונים בכסף דיסקים,קונטרסים, חוברות, של התחזקות וכו`. עכשיו מה שאנחנו מסתפקים אם בכסף אנחנו יכולים להשתמש גם בדברים צדדיים כמו: דלק כדי לסוע לקנות את החומר, או למדבקות עם הטלפון שלנו למי שרוצה לתרום או לקבל חומר וכו`. ועוד שאלה, האם העדיפות היא לחלק חומר בהפצה גדולה, היינו לתת לאנשים בלי לבדוק אם הם בכלל רוצים? שזה סיכוי גם שיזרקו הרבה. או לחלק רק למי שאומר שהוא רוצה, שזה לחלק קצת אבל לפחות בטוח שאותו אדם ישתמש במה שהבאנו לו?